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工程公司及EPC項目設(shè)計管理策略和主要內(nèi)容

作者:
安徽新天源建設(shè)咨詢有限公司
最后修訂:
2020-06-22 11:15:52

摘要:

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設(shè)計乃EPC項目之源,加強(qiáng)設(shè)計管理,做好設(shè)計優(yōu)化方能抓住源頭、進(jìn)而惠及下游。設(shè)計管理、設(shè)計優(yōu)化工作貫穿于整個項目過程,其影響滲透到項目前期決策、采購、施工、試運(yùn)營工作的各個末梢。

EPC項目設(shè)計管理工作是一個對相關(guān)方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)、多領(lǐng)域?qū)<屹Y源完成整合、多門學(xué)科的知識實(shí)現(xiàn)互補(bǔ)的復(fù)雜性系統(tǒng)工程。在EPC項目中,設(shè)計管理是整個工程項目管理龍頭,是項目能否取得圓滿結(jié)果的重要保證。

工程公司需要建立高效務(wù)實(shí)的設(shè)計管理支撐體系;EPC項目應(yīng)該充分借助設(shè)計管理策劃,加強(qiáng)設(shè)計管理協(xié)同計劃、完善團(tuán)隊溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,運(yùn)用價值工程原理發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計、可施工性審查、限額設(shè)計以及設(shè)計優(yōu)化,促進(jìn)設(shè)計施工一體化,保障工程品質(zhì)、成本控制及風(fēng)險規(guī)避,為企業(yè)盈利、發(fā)展提供堅實(shí)有力的保障。

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EPC項目設(shè)計管理的對象與前提條件

EPC項目設(shè)計管理的對象不僅是承攬項目設(shè)計任務(wù)的內(nèi)外部單位,更要重視主要設(shè)計人員管理,如:設(shè)計項目負(fù)責(zé)人、主專業(yè)負(fù)責(zé)人和現(xiàn)場設(shè)代;以及配合設(shè)計及設(shè)計管理的相關(guān)方,如:投資方、建設(shè)單位、公司設(shè)計管理部或?qū)<椅瘑T會、項目運(yùn)營單位、造價咨詢單位、全過程審計單位及相關(guān)審批主管部門等。

設(shè)計院作為智力密集型企業(yè),核心競爭力集中體現(xiàn)在人力資源,有效對設(shè)計高知人群進(jìn)行管理是工程公司面臨的重大挑戰(zhàn)之一。EPC項目設(shè)計管理決不能僅僅按專業(yè)或勞務(wù)分包方式去管理。只有深入理解設(shè)計團(tuán)隊的內(nèi)部管理流程體系、人員特點(diǎn)和薪酬績效機(jī)制才能實(shí)施有效的設(shè)計管理:不能同流、哪能交流,不能交流、哪能交心,不能交心,怎能管理!這是EPC項目設(shè)計管理的基礎(chǔ)與前提條件,也是EPC項目設(shè)計管理的第一步。

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工程公司EPC設(shè)計管理矩陣組織模式和核心能力建設(shè)


設(shè)計管理是EPC項目的主要效益源泉之一。工程公司構(gòu)建持續(xù)完善“精項目、強(qiáng)后臺”設(shè)計管理矩陣組織模式,應(yīng)用BIM新技術(shù)對EPC項目的管理效率和效益提升至關(guān)重要。現(xiàn)場設(shè)計管理部負(fù)責(zé)設(shè)計的溝通協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌管理,穩(wěn)步推進(jìn)設(shè)計工作進(jìn)展;后臺技術(shù)支持中心負(fù)責(zé)設(shè)計技術(shù)性工作、可施工性審查、優(yōu)化創(chuàng)效等,更側(cè)重工程品質(zhì)保障、成本控制和風(fēng)險規(guī)避(具體見下圖)。

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借鑒ENR全球250家工程總承包商“做精項目部、做強(qiáng)公司本部”的思路和經(jīng)驗,工程公司EPC設(shè)計管理應(yīng)聚力五方面核心能力建設(shè):

1、設(shè)計人才開發(fā)能力:成功引進(jìn)、規(guī)劃培育、有效任用和激勵留才是相輔相成,著力兩類設(shè)計管理人才開發(fā):以設(shè)計統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與設(shè)計資源使用能力見長的前端復(fù)合型設(shè)計管理人才和以專業(yè)技術(shù)審查能力與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范開發(fā)能力見長的后端專家型技術(shù)顧問人才。

2、設(shè)計統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力:以設(shè)計管理策劃為總綱,加強(qiáng)供圖進(jìn)度管理,重視工程設(shè)計、采購、施工等階段一體化接口界面管理。

3、業(yè)技術(shù)審查能力:加強(qiáng)設(shè)計合同或內(nèi)部協(xié)議的技術(shù)條款及付款節(jié)點(diǎn)等審查,保障EPC項目實(shí)施的規(guī)范性、完整性和可行性;按設(shè)計成果分階段的組織評審并開展設(shè)計優(yōu)化,在保證工程項目質(zhì)量與安全、項目功能與可施工性前提下,促進(jìn)項目成本控制、優(yōu)化創(chuàng)效。

4、標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)共享能力:包括固化相關(guān)方需求的項目定義文件、設(shè)計任務(wù)書、設(shè)計技術(shù)指導(dǎo)書(如:明確設(shè)計流程、確定設(shè)計原則、設(shè)計專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和交驗標(biāo)準(zhǔn))、不同專業(yè)及合同的接口矩陣規(guī)格書等。指導(dǎo)設(shè)計執(zhí)行,保障物資設(shè)備的可采購性、現(xiàn)場可施工性及經(jīng)濟(jì)運(yùn)維等。

5、設(shè)計資源整合能力:包含分類組建設(shè)計單位及專業(yè)顧問資源,強(qiáng)化過程及竣工驗收的考核評價,完善設(shè)計管理機(jī)制與管控手段等,真正實(shí)現(xiàn)考察引進(jìn)、評定分級和長效合作,讓設(shè)計團(tuán)隊盡可能在投標(biāo)報價階段介入談判和技術(shù)支持,項目實(shí)施過程積極參與和配合支持。

3

EPC項目設(shè)計管理的主要內(nèi)容及方式方法

EPC項目設(shè)計管理在充分理解團(tuán)隊管理體制機(jī)制特點(diǎn)基礎(chǔ)上,借鑒施工單位分供方管理經(jīng)驗,貫徹“以優(yōu)選為先、以合同為綱、以考評為尺、以管理為本”的四大思路,重點(diǎn)加強(qiáng)EPC項目設(shè)計的供圖進(jìn)度協(xié)同、建立設(shè)計溝通協(xié)調(diào)機(jī)制、強(qiáng)化設(shè)計優(yōu)化控概等管理。

1、設(shè)計供圖進(jìn)度協(xié)同管理:設(shè)計文件是報批報建、采購、施工、試運(yùn)營的主要依據(jù),供圖計劃對EPC項目各個環(huán)節(jié)進(jìn)度均造成非常直接的影響。所以合理的設(shè)計管理計劃應(yīng)從EPC項目全生命周期角度出發(fā),并與報批報建、采購、施工、試運(yùn)營等相互結(jié)合、互相支撐,運(yùn)用P6或Project工具,采用“管理計劃統(tǒng)領(lǐng)、分級計劃管理、漸進(jìn)明晰、逐步細(xì)化、PDCA、動態(tài)調(diào)整”的思想。EPC項目現(xiàn)場設(shè)計管理人員應(yīng)根據(jù)總包項目的總工期、(專業(yè))分包策略和現(xiàn)場施工進(jìn)度要求,倒排設(shè)計供圖計劃,重點(diǎn)把控關(guān)鍵線路上的設(shè)計進(jìn)度控制,編制設(shè)計管理計劃并及時發(fā)送給內(nèi)外部設(shè)計院,設(shè)計執(zhí)行團(tuán)隊按此細(xì)化設(shè)計專項工作計劃,統(tǒng)一出圖節(jié)點(diǎn)計劃,嚴(yán)格按照計劃和合同進(jìn)行項目履約與考核評價(具體見下圖)。

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2、設(shè)計溝通協(xié)調(diào)機(jī)制建設(shè):許多設(shè)計管理問題多是由于相關(guān)方溝通不暢、信息不對稱引起的。首先要提升溝通管理意識,高效溝通也是管理的高境界:EPC項目設(shè)計接口界面協(xié)同多,實(shí)現(xiàn)一體化協(xié)同至關(guān)重要;其次是EPC項目牽頭方應(yīng)積極與設(shè)計團(tuán)隊、建設(shè)單位、重要分供方及政府相關(guān)部門等建立有效溝通渠道和常態(tài)化的溝通協(xié)調(diào)工作機(jī)制:明確各方責(zé)任分工、必要的制度與流程,通過設(shè)計協(xié)調(diào)專題會、指令函、工作聯(lián)系函等正式渠道和微信、郵件、小型聚會等非正式渠道,促進(jìn)暢通溝通;再其次是緊密圍繞EPC項目設(shè)計方案確定主要考慮的現(xiàn)場環(huán)境、工期影響、成本控制和優(yōu)化創(chuàng)效等因素,重大技術(shù)方案評審充分發(fā)揮設(shè)計、施工、造價或費(fèi)控等聯(lián)合協(xié)同優(yōu)勢,在EPC項目部組織設(shè)計中,探索“一人分飾多角”、“雙向交叉任職”等動態(tài)崗位融合,優(yōu)化設(shè)計項目的溝通流程;最后是設(shè)計管理人員要在實(shí)踐中從技術(shù)走向管理,培養(yǎng)尊重、合作、服務(wù)、賞識、分享的良好心態(tài),持續(xù)提升自身溝通的軟技能。

3、設(shè)計優(yōu)化控概創(chuàng)效管理:設(shè)計優(yōu)化是總包方主導(dǎo),階段設(shè)計成果與設(shè)備采購專業(yè)、施工技術(shù)方案深度融合,在分供方協(xié)同配合下共同完成的。設(shè)計優(yōu)化貫穿EPC項目實(shí)施過程的始終,應(yīng)越早越好。做好設(shè)計管理的置工作:主動介入設(shè)計團(tuán)隊的設(shè)計工作,加強(qiáng)過程方案評審,優(yōu)選技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理的設(shè)計方案;通過超前開展設(shè)計優(yōu)化、工藝優(yōu)化、措施優(yōu)化三方面,銜接設(shè)計與采購、施工等方面關(guān)聯(lián)鏈,去除多余工序做減法,減少設(shè)計變更、提高一次成優(yōu)率;設(shè)計管理策劃時要提前規(guī)劃各階段設(shè)計優(yōu)化重點(diǎn),做好設(shè)計、施工的利益分配機(jī)制,總包方應(yīng)更多的采取“固定收益+分成”的模式,以杜絕“包而不管”的現(xiàn)象,激發(fā)分供協(xié)同方更多的考慮項目投資控概和收益(具體見下圖)。

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“E”不僅僅是傳統(tǒng)認(rèn)知的設(shè)計,而是工程整體策劃;設(shè)計和設(shè)計管理是“E”的核心內(nèi)容,設(shè)計管理是EPC項目管控的靈魂,起主導(dǎo)和龍頭作用。EPC項目的設(shè)計管理核心:策劃計劃是基礎(chǔ)、制度流程需明確、溝通協(xié)調(diào)建機(jī)制、價值驅(qū)動創(chuàng)效益;做好服務(wù)于設(shè)計的工作,讓設(shè)計更好的服務(wù)于項目。EPC項目設(shè)計管理要在項目控制的周期上擴(kuò)展長度、專業(yè)上擴(kuò)展廣度、細(xì)節(jié)上拓展深度;通過服務(wù)加強(qiáng)管理,通過管理提供服務(wù)。持續(xù)博弈、螺旋提升EPC項目設(shè)計管理水平! 


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