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【原創(chuàng)】申報質(zhì)量獎后,企業(yè)如何導(dǎo)入卓越績效模式

作者:
安徽新天源建設(shè)咨詢有限公司
最后修訂:
2020-09-08 11:06:02

摘要:

目前,全國絕大多數(shù)省份都設(shè)立了省級質(zhì)量獎,更多的城市設(shè)立市級,甚至區(qū)級、縣級質(zhì)量獎,多個行業(yè)也設(shè)立了行業(yè)質(zhì)量獎,以推動卓越績效管理模式在各類企業(yè)中的深入實踐,促進企業(yè)乃至整個行業(yè)大質(zhì)量水平的提升。越來越多的企業(yè)通過爭創(chuàng)質(zhì)量獎,認識到卓越績效管理模式對企業(yè)發(fā)展的重要性和必要性。

隨著質(zhì)量獎活動的蓬勃開展,每年數(shù)以百計、千計的企業(yè)紛紛爭創(chuàng)各級質(zhì)量獎。同時,我們發(fā)現(xiàn)了一個問題:雖然企業(yè)申報質(zhì)量獎,但是報獎之后如何繼續(xù)導(dǎo)入卓越績效管理模式成為很多企業(yè)的困惑。正如一個客戶的部門負責(zé)人所說:“我們已經(jīng)獲獎兩年多,但如何進一步導(dǎo)入卓越績效管理模式真沒有清晰的思路。”近期,我們在服務(wù)另一個客戶的過程中,該客戶也存在相同的疑惑:“我們聽說很多企業(yè)在申報質(zhì)量獎之前并不了解什么是卓越績效,那么企業(yè)申報了質(zhì)量獎之后該如何導(dǎo)入卓越績效管理模式呢?如果不繼續(xù)導(dǎo)入,那不就是走形式了嘛!”

確實如客戶所講,如果不繼續(xù)深入實施卓越績效管理,報獎對于創(chuàng)獎的公司、申報材料的編寫者們來說或許又是一次折騰,這一點在之前的文章《實施卓越績效的“阻力”》中已經(jīng)談過,不再重復(fù)。

那么,當(dāng)企業(yè)申報了質(zhì)量獎以后,如何科學(xué)、有效的導(dǎo)入卓越績效管理模式呢?我個人認為以下幾點可供參考:

一、客觀、科學(xué)的運用好質(zhì)量獎評審報告

企業(yè)申報質(zhì)量獎,都要進行自評報告的編寫工作,自評報告內(nèi)容涵蓋公司領(lǐng)導(dǎo)、戰(zhàn)略、顧客與市場、資源、過程管理、測量分析與改進以及綜合性結(jié)果,涉及了公司管理過程和結(jié)果的各個主要方面,將自評報告遞交至質(zhì)量獎組織單位后,評審專家會對自評報告進行評審并編寫評審報告;如果企業(yè)的成熟度較好,則被推薦進入現(xiàn)場評審,評審專家將到企業(yè)現(xiàn)場進行評審,并依據(jù)評審情況編寫評審報告??傊灰獏⒓淤|(zhì)量獎評審的企業(yè),都將獲得評審專家依據(jù)卓越績效評價準(zhǔn)則的要求編寫的評審報告,報告中說明了企業(yè)取得當(dāng)前成果的主要優(yōu)勢,以及阻礙企業(yè)進一步發(fā)展的主要瓶頸,即主要改進空間。企業(yè)可以通過評審報告中的內(nèi)容,對照自身特點,確認評審報告與企業(yè)實際情況的一致性,如認為評審報告客觀、準(zhǔn)確的對企業(yè)現(xiàn)狀進行了科學(xué)診斷,則完全可以將報告作為診斷良方,依據(jù)報告中所說明的關(guān)鍵改進空間進行下一步的改進。

所以,在申報質(zhì)量獎后,有效導(dǎo)入卓越績效管理模式的第一個環(huán)節(jié)就是:確認評審報告的準(zhǔn)確性和客觀性,依據(jù)評審報告明確主要改進方向,做好下一步改進的準(zhǔn)備。

二、依據(jù)企業(yè)發(fā)展實際,確定關(guān)鍵改進空間的改進優(yōu)先級

當(dāng)企業(yè)依據(jù)評審報告中的關(guān)鍵改進空間進行改進時,會發(fā)現(xiàn)一個問題:通常主要改進空間會有3-4個,甚至更多,當(dāng)然成熟度越高則相對越少。那么,應(yīng)該先對哪個進行優(yōu)先改進呢?是同時開展,還是按照順序逐個開展呢?這個要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和資源配置狀況,例如有些企業(yè)人、財、物以及專業(yè)技術(shù)、管理人才配置非常強大,那么可以對改進空間進行綜合策劃、設(shè)計,制定綜合改進方案,因為各個改進空間不是孤立的,而且相互聯(lián)系的,所以通過綜合改進方案整體推進,以提高改進效率并確保關(guān)鍵改進領(lǐng)域的整體、平衡提升。但是大多數(shù)企業(yè)、尤其是中小型企業(yè)并不具備這樣的資源配備,那么更多需要循序漸進、逐步開展。這就存在一個問題,改進順序如何確定?個人認為可以分為兩個層面開展:1、圍繞戰(zhàn)略目標(biāo);2、圍繞職能業(yè)務(wù)目標(biāo),為什么要圍繞目標(biāo)開展呢?因為我們要追求有因之果,卓越績效管理模式對經(jīng)營管理結(jié)果非常重視,在總分1000分中結(jié)果占據(jù)了400分,因此我們要始終圍繞經(jīng)營管理結(jié)果開展系列改進,以確保戰(zhàn)略目標(biāo)、職能目標(biāo)以及部門目標(biāo),甚至員工個體目標(biāo)的達成。

2.1圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)開展改進

如果公司戰(zhàn)略目標(biāo)清晰則依據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)的達到開展改進,如戰(zhàn)略目標(biāo)對市場、品牌、人力資源建設(shè)等做出了明確要求,而品牌管理又是評審報告中列出的主要改進空間之一,那此時就要將品牌管理做為高優(yōu)先級予以改進,因為它將直接影響戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。即:公司戰(zhàn)略目標(biāo)與評審報告的改進空間相結(jié)合,選出高優(yōu)先級改進空間。

2.2圍繞職能目標(biāo)開展改進

有些公司戰(zhàn)略目標(biāo)較為模糊,當(dāng)然這本身就是一個重大改進。公司的發(fā)展更多體現(xiàn)在各職能業(yè)務(wù)目標(biāo)的達成上,例如銷售業(yè)績的達成,生產(chǎn)任務(wù)的達成,研發(fā)任務(wù)的達成、采購任務(wù)的達成等等。由于戰(zhàn)略目標(biāo)不夠清晰,這些職能目標(biāo)之間的邏輯關(guān)系沒有完全梳理清楚,因此為了確保公司的發(fā)展,職能目標(biāo)的實現(xiàn)將成為關(guān)鍵。此時,如果評審報告中對某一職能提出了重點改進的建議,則該職能部門要格外重視,積極開展改進提升,否則隨著問題的嚴(yán)重,極易引起連鎖反應(yīng),影響其他職能目標(biāo)的達成。當(dāng)然,我們還是要強調(diào),公司戰(zhàn)略對公司各職能的統(tǒng)領(lǐng)作用,如果能通過戰(zhàn)略目標(biāo)管理,對職能目標(biāo)進行科學(xué)梳理,則將起到事半功倍的價值。例如大單品的產(chǎn)生,顯然是公司戰(zhàn)略的明確和戰(zhàn)略目標(biāo)的驅(qū)動,單憑某一個職能顯然無法促成。

在給企業(yè)提供咨詢服務(wù)的過程中,我們會發(fā)現(xiàn)一個明顯的問題,成熟度較高的企業(yè)往往是系統(tǒng)作戰(zhàn),即某一項重要工作的開展是圍繞工作目標(biāo)進行了,依據(jù)此目標(biāo)建立跨部門工作流程,來確保目標(biāo)的高效實現(xiàn)。所以明確的戰(zhàn)略目標(biāo),對促進各職能部門的協(xié)同至關(guān)重要!

三、獲得高層支持,成立專項改進小組,實施專項改進

當(dāng)明確了關(guān)鍵改進的順序后,接下來就要開展專項改進的實施了,專項改進的實施需要高層的大力支持,甚至是參與,這一點是基礎(chǔ),否則將缺乏推進的動力,影響項目的開展效率和質(zhì)量,甚至?xí)斐砂胪径鴱U的情況。關(guān)于高層領(lǐng)導(dǎo)對卓越績效開展的不利影響,在之前的文章《企業(yè)高層導(dǎo)致卓越績效管理模式建設(shè)失敗的三大原因》已經(jīng)進行了說明,希望高層領(lǐng)導(dǎo)對于卓越績效工作予以高度重視,以確實改進工作的順利推進。

當(dāng)獲得高層領(lǐng)導(dǎo)的支持后,成立專項改進小組,以確保專項改進在策劃、實施方面持續(xù)開展PDCA的循環(huán),保證項目目標(biāo)的達成。

四、持續(xù)開展質(zhì)量獎申報活動,確認關(guān)鍵改進成熟度提升的效果

通過新的一年的質(zhì)量獎申報,根據(jù)評審專家提供的新評審報告,了解去年的關(guān)鍵改進項其成熟度提升的效果,同時參考評審報告中列出的改進空間,確定新的一年的主要改進方向,以持續(xù)推動公司的改進。

總之,政府組織質(zhì)量獎的根本目的在于引導(dǎo)企業(yè)導(dǎo)入卓越績效管理模式,以系統(tǒng)提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平,提高企業(yè)的競爭能力,因此企業(yè)在創(chuàng)獎后的導(dǎo)入更為重要,借用卓越績效九大理念之一的“重視過程和關(guān)注結(jié)果”:“組織的績效源于過程,體現(xiàn)于結(jié)果。因此,既要重視過程,更要關(guān)注結(jié)果:要通過有效的過程管理,實現(xiàn)卓越的結(jié)果”。如果把獲得質(zhì)量獎作為一個階段性結(jié)果,那么實施持續(xù)的改進與創(chuàng)新則是有效的過程。通過有效的過程管理,持續(xù)提升企業(yè)的經(jīng)營管理成熟度,助推企業(yè)獲得市級、省級、國家級,甚至國際級的質(zhì)量大獎。

說明:文中提到的兩篇文章《實施卓越績效的“阻力”》、《企業(yè)高層導(dǎo)致卓越績效管理模式建設(shè)失敗的三大原因》已同時發(fā)送,便于查看。

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